Assemblée
Générale de l’ APE du Château
en
visio le 21/10/2020
Présents : Pierre Dapremont, Mélanie
Dapremont, Pascal Lévy, Cécile Régnière, Olga Unzueta, Bertrand Blanquart, Jérémy
Gaidamour, Fatiha Maskali-Schneider, Laurence Perdrix, Justine Molle, Virginie
Daffaure, Julien Parmantier, Michel Gradeck
Ordre du jour :
Bilan financier
Election du bureau
Projets
Bilan financier :
Le bilan financier est présenté par
Bertrand Blanquart l’actuel trésorier. Bertrand nous a rappelé le fonctionnement
de l’APE, puis les évènements financés par l’APE, le fonctionnement de l’étude
garderie et enfin le bilan financier de cette année. Malgré le confinement et
tout ce que ceci a entrainé, les finances de l’association sont saines.
Election du bureau :
Rappel des fonctions des principaux
postes :
Président (Pierre) : coordonne les différentes actions menées par
l’APE, fait le lien avec la directrice et avec la mairie.
Trésorier (Bertrand) : il récupère les chèques de l’étude
garderie, classés par Géraldine, qu’il signe, y appose le numéro de compte et
les dépose à la banque. Le trésorier s’occupe également de la gestion de la
trésorerie, des achats divers, et de la gestion des achats pour les projets de
l’école. Si personne ne reprend ce poste à la suite de l’élection, Bertrand qui
quittera l’association à la fin de l’année, souhaite qu’un tuilage soit fait en
mai-juin afin que la transition soit plus facile.
Secrétaire (Julien) : gestion de la boite email
(ape@ecole-du-chateau.fr) , du compte Facebook (APE Ecole du
Château), et communication, et rédaction des comptes-rendus.
Commission repas (Michel) : 3 réunions par an, avec
des élu-e-s de la mairie, des représentant-e-s des enfants et des parents, et
un-e représentant-e de Sodexo. Etude des menus proposés et réponses aux
différentes questions des enfants et parents. Depuis 2 ans vous pouvez
consulter les menus proposés à vos enfants grâce à l’application So Happy ou
directement sur le site de la mairie https://www.villerslesnancy.fr/fr/menus-des-cantines.html. Michel fait un compte-rendu à chaque
réunion qui est diffusé par le-a secrétaire.
Gestionnaire garderie (Cécile) : Cécile fait le lien entre
les animateurs de l’étude et l’association, elle s’occupe des bulletins de
paye, arrêts maladies, remplacement en cas d’absences…
Cécile rappelle que ce poste lui demande
beaucoup de temps et d’investissement. Il n’y a pas de volontaire pour
reprendre cette activité cette année en doublon. Elle souhaite se mettre en
auto-entrepreneur afin d’assurer la gestion des salariés de l’étude garderie.
Ayant un enfant en CM2, il faudrait qu’elle passe la main en fin d’année, ce
statut lui permettrait de continuer à gérer l’étude garderie sans être membre
de l’association des parents d’élèves, mais en étant rémunérées. Le trésorier
confirme que les finances de l’APE peuvent permettre d’externaliser cette
fonction.
Après cela nous procédons à l’élection des
différents membres.
A l’unanimité ont été élu au poste de :
Président : Pierre Dapremont
Vice-Président-e : Pascal Lévy et Mélanie Dapremont
Trésorier : Bertrand Blanquart
Trésorière
Adjointe : Laurence
Perdrix
Secrétaire : Julien Parmantier
Secrétaires
Adjointes : Olga
Unzueta (gestion alimentation du blog http://blog.ecole-du-chateau.fr/ ) Emilie Carré
Commission
repas : Michel
Gradeck
Adjointe
commission repas :
Justine Molle
Gestionnaire
étude garderie : Cécile Régnière
1ère proposition soumise au vote : externalisation de la fonction
gestion étude garderie.
L’ensemble des membres élus est d’accord.
Cécile va donc faire une proposition du nombre
d’heures qu’elle effectue pour décision de l’APE par la suite.
Note du Président : Si un membre
bénévole de l’APE souhaite reprendre le rôle de gestionnaire de
l’étude-garderie, l’externalisation s’arrêtera dès que possible.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté
de professionnalisation de la gestion des salariés. Et en parallèle de
pérennisation de ce fonctionnement. Un rapport sur ces deux objectifs sera
demandé à la personne recrutée.
Projets :
Le Président présente les projets qu’il
souhaiterait mettre en place :
-
Projet
de gestion de l’étude-garderie
(voir ci-dessus)
-
Amélioration
de la communication
avec les parents de l’école ; s’assurer que nous avons les emails de tous
les parents qui souhaitent recevoir les infos que nous diffusons ;
remettre en route le blog de l’association et inciter les parents à s’inscrire
à la newsletter ce qui nous permet d’avoir des adresses emails écrites
correctement et à jour. Olga Unzueta et Mélanie Dapremont se sont proposées,
mais si des parents compétents dans ce domaine sont disponibles et souhaitent se
joindre à elles, c’est avec plaisir.
-
Projet
numérique : Le
Président aimerait que les inscriptions à l’étude garderie ainsi que le
paiement se fasse en ligne. Ce projet va demander du temps et de la réflexion
car un changement de fonctionnement des inscriptions à l’étude, pour tendre
vers quelque chose de plus souple et peut-être plus à la carte, sera peut-être
envisagé.
L’association est donc à la recherche des
personnes ayant les connaissances pour nous aider dans ce sens. Si nous ne
trouvons pas de volontaires compétents sur cette question, il n’y aura pas
d’avancée cette année.
-
Kermesse
verte : la
kermesse draine beaucoup de monde et produit malheureusement beaucoup de
déchets, le Président souhaite que cela s’améliore et il est convaincu que les
enfants peuvent être moteur de ces actions.
Plusieurs personnes sont motivées pour
mener à bien ce projet : Laurence Perdrix, Justine Molle, Delphine Guérin Virot
et Mélanie Dapremont.
Questions
diverses :
Enfin, certains parents nous rapportent que
les conditions de surveillance, la prise en charge des enfants pendant le temps
de midi ne sont pas toujours satisfaisants. L’APE peut-elle en parler à la
mairie ?
Le Président rappelle que ce sont des animateurs
de la mairie et qu’il faut adresser ces réclamations à M. MARCHAND, le
responsable des animateurs mairie.
La séance est levée à 22h.
